Für Vereine, Jugendringe und kleine Gemeinden
Ihr Ferienprogramm. Online. In einem Nachmittag.
Feriplan ist das Komplettsystem für Ihr Ferienprogramm: eigene Anmelde-Website, automatische Wartelisten, fertige Teilnehmerlisten — und auf Wunsch gleich die ganze Vereinsverwaltung mit Mitgliedern, SEPA und Kassenbuch dazu. Ohne Agentur, ohne Angebotsanfrage, ohne versteckte Kosten.
Keine Kreditkarte nötig · Bis 10 echte Anmeldungen dauerhaft gratis
✓ Entwickelt mit einem echten Verein — seit 2026 im Live-Betrieb
Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Listen und E-Mail-Ping-Pong
Sie kennen das: Anmeldezettel im Rathaus-Briefkasten, drei verschiedene Excel-Tabellen, Google-Formulare ohne Wartelisten — und am Ende sitzt jemand abends am Küchentisch und tippt alles ab. Ein Ferienprogramm zu organisieren ist Ehrenamt genug. Die Verwaltung drumherum muss es nicht auch noch sein.
- Anmeldungen auf Papier, per Mail und über Umwege — nichts ist an einem Ort
- Wer zuerst kommt? Unklar. Wartelisten? Handarbeit.
- Absagen und Zusagen einzeln tippen — und hoffen, niemanden zu vergessen
- Teilnehmerlisten am Abend vorher zusammenkopieren
- Kassenstand und Mitgliederdaten in wieder anderen Dateien
- Eine Website, auf der Eltern alle Angebote sehen und Kinder direkt anmelden
- Platzvergabe und Warteliste laufen automatisch — fair und nachvollziehbar
- Bestätigungen, Wartelisten-Nachrücker und Erinnerungen verschickt das System
- Teilnehmerlisten als fertiges PDF, jederzeit aktuell
- Mitglieder, SEPA-Beiträge und Kassenbuch gleich mit drin — ein System statt fünf
Feriplan nimmt Ihnen die Verwaltung ab — damit Sie sich um das kümmern können, worum es eigentlich geht: ein richtig gutes Ferienprogramm.
In drei Schritten zum eigenen Online-Ferienprogramm
Konto anlegen, Vereins- oder Gemeindename eintragen — fertig. Ihre eigene Website ist
sofort da, unter Ihrer eigenen Adresse wie ihr-verein.feriplan.de. Keine
Angebotsanfrage, kein Vertriebsgespräch, keine Wartezeit.
Wählen Sie ein Design-Template, laden Sie Ihr Logo hoch, legen Sie Ihre Saison an. Programmpunkte tragen Sie selbst ein — oder Sie laden Ihre Anbieter ein, ihre Angebote direkt einzureichen. Sie geben nur noch frei.
Eltern melden ihre Kinder online an, vom Handy oder vom Sofa aus. Bestätigungsmails, Wartelisten und Nachrücker laufen automatisch. Sie schauen zu, wie sich die Listen füllen — und drucken am Ende einfach das Teilnehmer-PDF.
In 5 Minuten eingerichtet — versprochen.
Alles drin, was ein Ferienprogramm braucht — und Ihr Verein gleich mit
Feriplan ist mehr als ein Anmeldeformular. Es ist das komplette Betriebssystem für Ihr Ferienprogramm — und das einzige, das die Vereinsverwaltung gleich mitbringt.
Eigene Website in Minuten
Ihre Programm-Website unter eigener Subdomain — mit Ihren Farben, Ihrem Logo, Ihrem Namen. Sieht aus wie von der Agentur, kommt aber ohne aus.
Warteliste-Automatik
Ist ein Angebot voll, landen Kinder automatisch auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, rückt das nächste Kind nach — inklusive Benachrichtigung an die Eltern. Ohne dass Sie einen Finger rühren.
Anbieter-Freigabe-Workflow
Feuerwehr, Musikverein, Bäckerei: Ihre Anbieter reichen Programmpunkte selbst ein, Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Niemand tippt mehr fremde Angebote ab.
E-Mail-Automatik
Anmeldebestätigung, Nachrücker-Info, Erinnerung vor dem Termin, Absage bei Ausfall — Feriplan schreibt die E-Mails, die Sie sonst abends schreiben würden.
Teilnehmerlisten als PDF
Für jeden Programmpunkt eine fertige Liste mit Kindern, Notfallkontakten und wichtigen Hinweisen — jederzeit aktuell, zum Ausdrucken für Betreuerinnen und Betreuer.
Mitglieder & SEPA
Mitgliederverwaltung mit SEPA-Lastschrift für Beiträge — im Vereinstarif ohne Aufpreis enthalten. Kein zweites Programm, kein zweites Passwort.
Kassenbuch
Einnahmen und Ausgaben sauber erfasst, jederzeit exportierbar — kassenprüfungstauglich und ohne Excel-Akrobatik.
Design-Editor
Templates, Farben, Logo, Titelbild: Passen Sie Ihre Seite an Ihren Verein an, nicht umgekehrt. Vorschau live, Änderungen sofort online.
DSGVO & Hosting in Deutschland
Kinderdaten sind sensibel. Deshalb: Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag zum Download, Datenminimierung ab Werk und automatische Löschfristen nach Saisonende.
Gebaut für Ehrenamtliche
Keine Schulung, kein Handbuch-Studium: Wenn Sie ein Online-Formular ausfüllen können, können Sie Feriplan bedienen. Und wenn doch etwas klemmt, antwortet ein Mensch.
Kein Konzept vom Reißbrett: Feriplan läuft. Jeden Sommer. Wirklich.
Feriplan wurde nicht in einem Startup-Büro erdacht, sondern im Vereinsleben entwickelt: gemeinsam mit dem Kinder- & Jugendtreff Wollbach, der sein komplettes Sommerferienprogramm damit organisiert. Jede Funktion existiert, weil sie dort im echten Betrieb gebraucht wurde — von der Warteliste bis zum Kassenbuch.
„Früher haben wir Anmeldezettel eingesammelt und Listen von Hand geführt. Heute richten die Anbieter ihre Angebote selbst ein, die Eltern melden online an, und wir drucken am Ende die Teilnehmerlisten aus. Die Zeit, die wir sparen, stecken wir ins Programm."
— Orga-Team, Kinder- & Jugendtreff Wollbach
Das ist kein Demo-Screenshot — das ist die echte Seite der laufenden Saison.
Ehrliche Preise. Öffentlich. Ohne „Angebot anfragen".
Sie sollen vor der Registrierung wissen, was Feriplan kostet — nicht erst nach drei Vertriebsterminen. Alle Preise stehen hier, für alle gleich. Jährliche Zahlung, jederzeit kündbar, und wir behalten keinen Cent Ihrer Teilnehmerbeiträge ein.
Testphase
Zum Ausprobieren — so lange Sie wollen
- Alle Funktionen unbegrenzt testen
- Eigene Website inklusive
- Bis zu 10 echte Anmeldungen
- Kein Zeitlimit, kein automatischer Wechsel in einen Bezahltarif
Verein
Für Vereine und Jugendtreffs
- Alle Kernfunktionen
- 1 Saison parallel
- Unbegrenzte Anmeldungen
- Vereinsmodule inklusive: Mitglieder, SEPA, Kassenbuch
- E-Mail-Support
Upgrade jederzeit aus der Testphase heraus
Kommune
Für Gemeinden und Jugendringe
- Alles aus „Verein“
- Mehrere Saisons und Programme parallel
- Mehrere Orga-Teams mit eigenen Rechten
- Priorisierter Support
Landkreis oder Verbund mit mehreren Gemeinden? Wir schnüren Ihnen ein passendes Paket — Sprechen Sie mit uns.
Häufige Fragen zum Preis
Was passiert, wenn die Testphase „voll" ist?
Nichts Böses. Ab der elften echten Anmeldung fragt Feriplan Sie, ob Sie in den Vereinstarif wechseln möchten. Bis dahin bleibt alles erhalten — Ihre Website, Ihre Daten, Ihre Einstellungen. Es wird niemals automatisch abgebucht.
Gibt es Rabatte für kleine Vereine?
Der Vereinstarif ist bewusst so kalkuliert, dass er für ehrenamtliche Budgets funktioniert: 299 € im Jahr sind bei 100 Teilnehmenden keine 3 € pro Kind. Wenn das für Ihren Verein trotzdem eine Hürde ist, schreiben Sie uns — wir finden eine Lösung.
Wie funktioniert die Kündigung?
Sie kündigen jederzeit mit einem Klick in den Einstellungen — wirksam zum Ende des bezahlten Jahres. Ihre Daten können Sie vorher vollständig exportieren.
„Reicht nicht auch ein Google-Formular?"
Für zehn Anmeldungen zu einem einzelnen Ausflug: vielleicht. Für ein ganzes Ferienprogramm: nein — und das merken die meisten Teams im zweiten Jahr. Ein Formular sammelt Daten. Es vergibt keine Plätze, führt keine Warteliste, schreibt keine Bestätigungen, erinnert niemanden, erzeugt keine Teilnehmerlisten und weiß nicht, welches Kind eine Nussallergie hat. All das machen dann wieder Sie — von Hand, am Abend, ehrenamtlich. Dazu kommt: Kinderdaten in einem US-Formulardienst zu sammeln, ist datenschutzrechtlich mindestens heikel. Feriplan kostet 299 € im Jahr und gibt Ihnen dafür genau diese Abende zurück.
| Kriterium | Google Forms & Excel | Klassische Ferienpass-Anbieter | Feriplan |
|---|---|---|---|
| Online-Anmeldung | ✓ (Grundfunktion) | ✓ | ✓ |
| Warteliste & Nachrücker automatisch | — | ✓ | ✓ |
| Anbieter reichen selbst ein, Sie geben frei | — | teilweise | ✓ |
| Eigene Website im eigenen Design | — | teilweise | ✓ |
| Mitglieder, SEPA & Kassenbuch integriert | — | — | ✓ (einziges System) |
| Selbst starten, ohne Angebotsanfrage | ✓ | — („Angebot anfragen“) | ✓ — in 5 Minuten |
| Preise öffentlich einsehbar | ✓ | — | ✓ |
| Anteil an Teilnehmerbeiträgen | — | teilweise | niemals |
| Server & Support in Deutschland, AVV inklusive | — | ✓ | ✓ |
Wir nennen hier bewusst keine Namen — vergleichen Sie selbst. Bei den meisten Anbietern werden Sie allerdings schon an der ersten Frage scheitern: Was kostet es eigentlich?
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns — Sie bekommen eine Antwort von einem Menschen, in der Regel noch am selben Werktag.
Ist Feriplan DSGVO-konform? Es geht schließlich um Kinderdaten.
Ja — und genau dafür wurde Feriplan gebaut. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, es gibt kein Tracking durch Drittanbieter und keine Weitergabe von Daten. Sie erhalten einen fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zum Download, Vorlagen für Ihre Datenschutzhinweise gegenüber den Eltern sowie automatische Löschfristen: Teilnehmerdaten werden nach Saisonende automatisch gelöscht, sofern Sie nichts anderes einstellen. Es werden nur die Daten abgefragt, die Sie wirklich brauchen.
Können wir unsere eigene Domain verwenden?
Ja. Standardmäßig starten Sie unter ihr-name.feriplan.de — das funktioniert sofort und ohne Technik-Kenntnisse. Wenn Sie eine eigene Domain wie ferienprogramm-musterstadt.de besitzen, verbinden Sie diese in den Einstellungen; eine Klick-für-Klick-Anleitung liegt bei, und auf Wunsch helfen wir beim Einrichten.
Was passiert nach der Testphase?
Die Testphase endet nicht — sie ist dauerhaft kostenlos, mit allen Funktionen und bis zu 10 echten Anmeldungen. Erst wenn Sie mehr Anmeldungen brauchen, entscheiden Sie sich aktiv für den Vereinstarif. Es gibt keinen Ablauftermin, keine automatische Umstellung und keine Abbuchung ohne Ihre ausdrückliche Bestellung. Alles, was Sie eingerichtet haben, bleibt beim Upgrade erhalten.
Brauchen Eltern eine App oder ein Konto?
Nein. Eltern öffnen einfach Ihre Programm-Website im Browser — am Handy, Tablet oder PC — und melden ihr Kind in wenigen Minuten an. Keine App-Installation, kein Passwort, keine Hürde. Die Bestätigung kommt per E-Mail.
Können Eltern auch bar bezahlen?
Ja. Sie entscheiden pro Programm, welche Zahlwege es gibt: Online-Zahlung (per Stripe), Überweisung oder Barzahlung vor Ort. Bei Bar- und Überweisungszahlung haken Sie den Zahlungseingang einfach in der Teilnehmerliste ab — Gebühren fallen dabei keine an.
Welche Unterstützung bekommen wir, wenn wir nicht weiterkommen?
E-Mail-Support durch Menschen, die das System selbst im Vereinsalltag nutzen — keine Ticketnummern-Warteschleife. Im Kommunaltarif mit priorisierter Antwortzeit. Dazu gibt es eine verständliche Schritt-für-Schritt-Hilfe direkt in der Anwendung. Unser Anspruch: Wer ein Online-Formular ausfüllen kann, braucht keine Schulung.
Wie können wir kündigen?
Jederzeit, mit einem Klick in den Einstellungen — ohne Kündigungsfrist-Fallen, ohne Anruf, ohne Rückhalteversuche. Der Tarif läuft dann bis zum Ende des bereits bezahlten Jahres, danach ist Schluss.
Gehören uns unsere Daten? Können wir sie exportieren?
Selbstverständlich. Ihre Daten gehören Ihnen — immer. Teilnehmer, Programmpunkte, Mitglieder und Kassenbuch exportieren Sie jederzeit als CSV/Excel und PDF, auch in der Testphase und auch nach einer Kündigung (Ihre Daten bleiben nach Vertragsende 90 Tage lang exportierbar, danach werden sie endgültig gelöscht).
Wir sind eine Gemeinde — hilft uns Feriplan beim Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung?
Ab dem 1. August 2026 gilt der Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder (GaFöG) — Ferienbetreuung wird damit vom freiwilligen Angebot zur Pflichtaufgabe. Feriplan gibt Ihnen die Infrastruktur dafür: mehrere Programme parallel, nachvollziehbare Platzvergabe, belastbare Teilnehmerzahlen für Ihre Berichte — zu einem Preis, der kein Vergabeverfahren braucht.
Wir haben schon Anmeldungen auf Papier und in Excel. Wie kommen die ins System?
Bestehende Programmpunkte und Teilnehmerdaten importieren Sie per Excel/CSV-Vorlage — oder Sie tippen die Papier-Anmeldungen direkt als „manuelle Anmeldung“ ein, dann laufen sie in denselben Listen und Wartelisten wie die Online-Anmeldungen. Ein Umstieg mitten in der Saison ist damit ausdrücklich möglich.
Ihr nächstes Ferienprogramm organisiert sich fast von selbst.
Registrieren Sie sich jetzt kostenlos — Ihre eigene Programm-Website steht in fünf Minuten. Und wenn Sie erst einmal schauen möchten: Wir zeigen Ihnen Feriplan gern persönlich.
Keine Kreditkarte nötig · Bis 10 Anmeldungen dauerhaft gratis · Jederzeit kündbar